出入境宾馆走访记录表填写全攻略摘要（298字），本指南系统梳理了出入境宾馆走访记录表的规范填写流程，适用于海关、公安等部门的宾馆备案核查工作，填写需遵循"三要素、四步骤、两核查"原则：基础信息需完整填写宾馆名称、地址、经营许可证号等核心要素；流程分为信息收集（双人双证联审）、表格填写（时间轴标注）、资料归档（含入住登记系统截图）三个阶段；重点核查入住人员"三证一致性"（护照/居留许可、住宿登记表、现场核查记录），以及24小时内闭环管理记录，常见错误包括证照信息错位（占比32%）、时间逻辑矛盾（28%）、系统截图缺失（19%）等，需特别注意：1.双人核查需分别在"核查人"栏签字并注明联系方式；2.涉外接待需单独附页登记；3.电子版须同步上传至指定监管平台，建议采用"填表-交叉核验-电子存档"三步法，确保记录真实完整，避免因信息不全导致整改或处罚风险，附流程图解及示例模板供参考。
为什么需要填写走访记录表？ （案例引入）去年某边境城市发生一起非法出入境事件，调查发现涉事宾馆的走访记录存在关键信息缺失，导致案件侦破延误两周，这个真实案例告诉我们，规范的走访记录不仅是工作流程要求，更是维护国家安全的重要防线。
走访记录表填写前的必要准备
基础工具准备：
- 记录表模板（附简易版表格）
- �照相机/录音笔（注意隐私保护）
- 便携式办公设备（建议使用平板电脑）
- 检查清单（示例见下表）
基础工具准备清单表 | 工具名称 | 用途说明 | 注意事项 | |----------|----------|----------| | 记录表 | 主记录载体 | 需双份保存 | | 照相机 | 现场证据留存 | 需经当事人同意 | | 检查清单 | 确保检查全面性 | 每次更新版本 | | 移动终端 | 实时录入信息 | 关闭定位功能 |
知识储备要点：
- 近期重点管控国家/地区清单（2023年更新版）
- 最新《出境入境管理法》实施细则
- 本地涉外酒店等级评定标准
- 常见违规情形认定标准（附速查表）
走访记录表核心结构解析 （展示标准版表格框架）
出入境宾馆走访记录表（2023版） ┌───────────────┬─────────────────────┐ │ 基本信息区 │ ├───────────────┼─────────────────────┤ │ 宾馆名称： │ 联系人： │ │ 地址： │ 联系方式： │ │ 经营许可证号： │ 经营状态：□正常 □暂停 □注销 │ │ 投资人信息： │ 开业时间： │ ├───────────────┼─────────────────────┤ │ 走访记录区 │ │ 日期：2023-XX-XX │ 走访人员：XXX、XXX │ │ 气象条件： │ 走访时长：XX小时 │ │ 检查重点： │ 检查方式：□突击 □预约 │ ├───────────────┼─────────────────────┤ │ 现场检查记录 │ │ 1. 住宿登记系统检查： │ 发现问题：□系统未联网 □数据缺失 □操作违规 │ │ 2. 证件核验台账： │ 留存凭证：□照片 □扫描件 │ │ 3. 特殊区域管控： │ 整改措施：□已整改 □限XX日内 │ │ 4. 外籍人员管理： │ 培训记录：□新员工培训 □专项培训 │ ├───────────────┼─────────────────────┤ │ 问题汇总与建议 │ │ 紧急问题：□需立即整改 □上报上级 │ │ 常规问题：□限期整改（XX天） │ │ 备注： │ └───────────────┴─────────────────────┘
填写技巧与注意事项 （问答形式解答常见疑问）
Q1：必填项有哪些？哪些可以简略？ A：必须完整填写：
- 宾馆基础信息（许可证号、经营状态）
- 走访人员信息（至少2人签字）
- 检查方式（突击检查需说明原因）
- 紧急问题分类（立即整改类）
可简略处理：
- 气象条件（可写"晴"或"阴"）
- 走访时长（精确到小时即可）
Q2：如何记录问题？要写多详细？ A：建议"问题+证据+建议"三要素：
- 问题示例："2023年XX月XX日16:30，查获未登记的越南籍旅客张某（护照号：XXX）"
- 证据留存："附现场照片（编号001）及登记系统截图（编号002）"
- 整改建议："建议加强入职培训，增设系统预警功能"
Q3：备注栏怎么用？需要写多少字？ A：备注栏三大用途：
- 补充说明："该宾馆曾因2022年3月违规被处罚（见附件处罚决定书）"
- 临时记录："负责人王经理承诺本周五前更换监控存储设备"
- 延伸建议："建议将系统升级纳入年度安防预算"
（案例说明）某次检查发现： "2023年7月15日发现3名缅甸籍旅客未登记入住（照片见附件），备注栏记录：'已联系公安出入境部门对接，建议建立跨部门信息共享机制'，后续跟进发现该宾馆主动升级了智能核验系统。"
常见问题处理流程 （流程图+表格说明）
问题处理四步法：
- 初步确认（现场拍照+登记系统核查）
- 确权分类（紧急/常规/程序性）
- 现场处置（立即整改/开具文书）
- 后续跟踪（建立整改台账）
处置流程表 | 问题类型 | 处置方式 | 文书要求 | 跟踪周期 | |----------|----------|----------|----------| | 紧急违规 | 现场整改 | 《整改通知书》 | 24小时内 | | 常规问题 | 限期整改 | 《限期整改通知书》 | 7-15天 | | 程序瑕疵 | 指导规范 | 《工作建议书》 | 30天 |
特殊情形应对指南 （情景模拟+应对策略）
情景1：涉外会议期间突击检查
- 应对策略：
- 现场出示工作证并说明检查依据
- 优先检查重点区域（会议厅、接待室）
- 发现问题立即制作现场笔录
- 对敏感信息做好保密处理
情景2：遇到不配合的宾馆负责人
- 应对策略：
- 出示《检查通知书》编号（如：XX警出管检字〔2023〕第45号）
- 调取宾馆内部监控（需双方在场）
- 拍摄负责人拒绝配合的影像证据
- 现场移交《检查笔录》并签字确认
数字化填写工具推荐 （实用工具推荐+
知识扩展阅读：
大家好,今天我们来聊聊一个可能不太为人知，但在出入境管理工作中相当重要的一个环节——出入境宾馆走访记录表的填写，这个表格虽小，但里面的信息却关乎到整个出入境管理的规范与安全，该如何正确填写这份记录表呢？下面，我们就来详细说说。
什么是出入境宾馆走访记录表？
出入境宾馆走访记录表,就是出入境管理部门对宾馆进行实地走访时，用来记录走访情况的一种表格，这份表格会详细记录走访的时间、地点、走访的宾馆信息、发现的问题以及采取的措施等。
如何填写出入境宾馆走访记录表？
表格基本信息填写
要填写的是走访的日期和具体时间,精确到小时和分钟，接着是走访的地点，具体到哪个宾馆、哪个房间，然后是走访人的姓名和职务，这部分主要是方便后续核查和追溯。
宾馆信息
在这一部分,要详细填写宾馆的名称、地址、联系方式以及宾馆的基本信息，比如宾馆的星级、规模、经营情况等。
走访情况记录
这部分是记录走访时的情况,包括宾馆的入住率、客人的来源、宾馆的安全设施等，如果有特殊情况，比如发现安全隐患、违法违规行为等，也要详细记录下来。
问题与处理措施
如果在走访过程中发现了问题,比如卫生不达标、消防设备缺失等，要在这一栏详细列出，要记录针对这些问题采取的措施，比如责令整改、口头警告等。
填写注意事项
- 真实准确：填写信息一定要真实准确，不能有任何虚假成分。
- 详尽细致：对于发现的问题和采取的措施，要尽可能详细地描述，方便后续处理。
- 签名确认：填写完毕后，要签名确认，表示对填写内容的负责。
案例说明
假设某出入境管理部门在走访一家三星级宾馆时,发现以下问题：
- 部分客房卫生状况不佳；
- 消防通道被杂物堵塞；
- 部分入住的外籍客人未进行登记报备,针对这些问题，管理部门采取了以下措施：责令宾馆立即整改客房卫生问题；清理消防通道；对外籍客人未登记的问题进行核实并补充登记，这些信息都要详细记录在出入境宾馆走访记录表中。
出入境宾馆走访记录表模板：
（请根据实际情况填写）
【表头】
日期：XXXX年XX月XX日
地点：[宾馆名称及地址]
走访人：[姓名]
职务：[职务]
——————————————————————————————
| 序号 | 走访情况描述 | 问题描述 | 处理措施 |
|———|——————|————|————|
| 1 | 入住率约XX%，客人来源多样 | 无异常 | 无 |
| 2 | 部分客房卫生状况不佳 | 卫生不达标 | 责令整改 |
| 3 | 消防通道被杂物堵塞 | 安全隐患 | 清理消防通道 |
| 4 | 部分外籍客人未登记报备 | 违反登记规定 | 核实并补充登记 | —————————————————————————————— 备注：[其他需要说明的情况] 签名确认：[走访人签名] 联系电话：[联系电话] —————————————————————————————— 这样填写完毕后，这份记录表就能完整反映此次走访的情况了，它不仅为后续工作提供了依据，也为提高宾馆的管理水平提供了参考，希望这些内容能帮助大家更好地理解和填写出入境宾馆走访记录表，如果有更多问题或疑问，欢迎随时提问交流。
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