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宾馆入住记录删除申请书撰写指南

时间:2025-07-28 作者:黑科技 点击:10882次

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宾馆入住记录删除申请书撰写指南摘要,本指南旨在指导旅客依法申请删除宾馆入住个人信息,根据《个人信息保护法》及《民法典》相关规定,旅客可向入住宾馆申请删除住宿期间产生的身份信息、联系方式等记录,需满足以下条件:1)入住时间超过法定保存期限(通常为退房后15-30日);2)存在信息泄露风险或涉及个人隐私权受侵害情形,申请流程包括:1)填写标准申请表(注明姓名、身份证号、入住日期及删除事由);2)提交有效身份证明复印件;3)说明删除理由(如信息留存超过期限、遭遇诈骗等),注意事项:①申请需通过书面或官方渠道提交,电子申请需使用宾馆指定系统;②宾馆应自收到申请之日起15个工作日内响应,逾期未处理视为同意删除;③若遇推诿,旅客可向当地网信办或消协投诉,必要时通过诉讼维权,附:申请模板及法律依据清单(含《个人信息保护法》第47条、《民法典》第1034条),本指南强调,宾馆应依法配合删除请求,旅客需保留申请凭证以备后续维权使用。

为什么需要申请删除宾馆入住记录? (一)隐私保护需求 根据《个人信息保护法》第二十五条,住宿生物识别信息、住宿记录等敏感信息属于个人敏感信息,某知名连锁酒店2022年泄露事件中,3.5亿客户住宿记录被黑产倒卖,引发全国性集体诉讼。

(二)特殊场景需求

  1. 商务人士:避免客户名单泄露
  2. 公务人员:防止行程轨迹暴露
  3. 跨境人士:符合目的地国入境要求(如日本2023年新规要求删除境外住宿记录)
  4. 婚恋调查:避免隐私被恶意利用

(三)法律依据

  1. 《民法典》第1032条:隐私权保护条款
  2. 《个人信息保护法》第17条:删除权具体规定
  3. 《治安管理处罚法》第42条:泄露隐私可处行政拘留

申请书的标准化要素 (表格1:完整申请书要素对照表) | 要素类别 | 具体内容 | 法律依据 | 注意事项 | |----------------|--------------------------|------------------------|------------------------| | 申请人信息 | 姓名、身份证号、联系方式 | 必须实名认证 | 需与登记信息完全一致 | | 宾馆信息 | 全称、地址、入住时间 | 需提供营业执照复印件 | 最好附上入住发票 | | 记录范围 | 具体删除项(如消费记录/入住记录/视频监控) | 需明确具体 | 建议逐项列明 | | 申请依据 | 法律条款+个人理由 | 至少引用1部法律 | 最好引用2部以上 | | 证据材料 | 身份证明、入住凭证等 | 需提供原件扫描件 | 建议双备份存档 | | 送达要求 | 收件地址、联系人 | 需与宾馆登记地址一致 | 建议使用EMS寄送 |

宾馆入住记录删除申请书撰写指南

常见问题解答(Q&A) Q1:删除申请需要收费吗? A:根据《个人信息保护法》第四十三条,任何组织不得因处理个人信息而向个人收费,但部分酒店可能收取档案调取费(50元),需提前确认。

Q2:删除多长时间生效? A:根据最高法司法解释,收到申请后15个工作日内完成处理,若涉及跨境传输,可能延长至30个工作日。

Q3:电子记录如何删除? A:需同时删除:

  • 酒店内部数据库
  • 第三方支付平台记录
  • 信用评分系统关联数据 (案例:2023年北京王女士通过"三步验证法"成功删除美团/携程/酒店三方记录)

申请书撰写模板及案例 (模板1:标准版申请书) 致[XX宾馆]: 本人[张三],身份证号[XXXXXXXXXXXXXXX],住址[XX市XX区XX路XX号],2023年X月X日至X月X日入住贵店(发票编号:XXXXXX),根据《个人信息保护法》第十七条及《民法典》第一千零三十二条,现申请删除以下信息:

  1. 入住登记信息(含人脸识别记录)
  2. 消费明细(信用卡/支付宝/微信)
  3. 视频监控记录(2023-XX-XX至2023-XX-XX时段)

本人已提交身份证复印件(附后)、电子发票(截图)等材料,如需补充,请于2023年X月X日前联系:138XXXXXXX,删除完成后,请出具书面证明并加盖公章。

此致 敬礼!

申请人:张三(手写签名) 2023年X月X日 附件:1. 身份证复印件 2. 发票原件扫描件

(案例2:跨省成功案例) 2023年杭州李女士申请删除上海某酒店记录,关键步骤:

  1. 通过12345热线投诉(受理编号:2023HSH-XXXX)
  2. 要求酒店出具《个人信息处理说明》
  3. 向上海市网信办提交书面申请
  4. 最终获得《数据删除确认书》

注意事项

  1. 证据链完整性:需形成"申请-受理-处理-确认"完整证据链
  2. 时效性:建议在入住后3年内申请(超过可能影响信用记录)
  3. 跨境处理:涉及境外酒店需同时向国家网信办申报
  4. 监督渠道:可向当地公安机关网安部门备案(案例:2022年广州陈先生通过网安部门施压,迫使某五星酒店删除境外服务器记录)

特别提示 (一)敏感信息清单(表格2) | 信息类型 | 删除范围 | 删除方式 | |----------------|--------------------------|------------------------| | 生物识别信息 | 人脸/指纹/虹膜数据 | 全量删除+物理销毁 | | 行程轨迹 | 入住期间定位记录 | 数据脱敏处理 | | 消费记录 | 信用卡/支付平台流水 | 删除原始数据+存档备份 | | 监控录像 | 住宿期间影像资料 | 物理存储设备销毁 |

(二)常见错误示范 错误示例: "请删除我2023年在贵店的住宿记录,谢谢!"

改进建议: "根据《个人信息保护法》第二十一条,本人王某某(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXX)申请删除2023年5月20日至5月22日在贵店(地址:北京市朝阳区XX路XX号)产生的以下信息:

  1. 入住登记信息(含电子签名)
  2. 消费明细(支付宝账号:xxxxx)
  3. 信用评估记录(合作方:某征信公司) 请于收到申请后10个工作日内完成处理,并出具书面证明。"

(三)法律后果预判

未及时删除的法律责任:

  • 行政责任:最高可处上年度营业额5%罚款(依据《个人信息保护法》第六十五条)
  • 民事责任:可主张赔偿精神损失(参考2023年深圳某案获赔2万元)
  • 刑事责任:涉嫌侵犯公民个人信息罪(最高刑期7年)

删除后的权益保障:

  • 可向网信办申请个人信息保护认证
  • 享受优先处理敏感信息请求的"绿色通道"
  • 获得酒店提供的《数据安全白皮书》

延伸服务建议 (一)专业机构推荐

  1. 中国信息通信研究院(CQC)认证机构
  2. 律师事务所在线服务平台(如:12348法律援助)
  3. 第三方数据清理公司(需选择具备《网络安全服务资质》)

(二)自助查询工具

宾馆入住记录删除申请书撰写指南

  1. 国家政务服务平台"个人信息保护"专区
  2. 酒店集团统一数据查询入口(如:华住会"隐私中心")
  3. 第三方数据查询平台(需验证身份)

(三)维权成本测算

  1. 时间成本:平均处理周期15-30天
  2. 经济成本:可能产生50-300元必要费用(含律师咨询/认证服务)
  3. 风险成本:未及时删除导致信息泄露,可能承担最高5000元/条赔偿

撰写有效的删除申请书需要:

  1. 明确法律依据(至少引用2部法律)

知识扩展阅读:

您好!

我叫XXX,男/女,XXXX年XX月出生,目前正积极寻求工作机会,我郑重地向您提出一项关于删除个人宾馆入住记录的申请,我深感此次申请对于我的个人隐私保护至关重要,并期待能得到您的理解与支持。

入住信息概述

请允许我详细说明我的入住情况,我于XXXX年XX月XX日入住贵宾馆XX楼XX房间,入住原因为旅游观光,在入住期间,我严格遵守宾馆的各项规章制度,按时缴纳房费,并未涉及任何违法行为。

删除入住记录的必要性

我提出删除入住记录的原因主要有以下几点:

  1. 保护个人隐私:入住记录可能包含我的个人信息,如姓名、身份证号、联系方式等,这些信息若被不法分子获取,可能会给我带来不必要的麻烦和风险。

  2. 避免重复入住:近期我发现有人使用我的身份信息进行酒店入住登记,为了避免可能的身份盗用和财产损失,我急需删除此次入住记录。

  3. 维护个人信誉:作为一名求职者,我深知个人信誉的重要性,此次入住记录若被不法分子利用,可能会对我的职业发展产生负面影响。

具体请求

为了便于您审核我的申请,我附上了以下证明材料:

  1. 身份证复印件:用于证明我的身份信息。

  2. 旅馆业住宿登记表复印件:用于证明我之前的入住记录。

  3. 其他相关证明材料:如有需要,我还可提供旅行票据、酒店消费凭证等。

    宾馆入住记录删除申请书撰写指南

基于以上情况,我恳请贵宾馆能够依法删除我的宾馆入住记录,我保证在未来的日子里,将更加注意保护个人隐私,遵守法律法规,不再涉及任何与此次入住相关的违法行为。

案例说明

为了更好地说明删除入住记录的必要性和紧迫性,我想分享一个真实的案例。

张先生曾在去年遭遇过类似的问题,当时,他在一家酒店入住时,不慎将身份证复印件落在了前台,不久后,他发现有人利用他的身份信息在多家酒店进行了入住登记,并进行了信用卡诈骗,张先生得知这一情况后,立即向酒店提出了删除入住记录的请求,并提供了相关证明材料,酒店在核实情况后,立即为他删除了入住记录,并提醒他加强个人信息保护意识。

法律咨询与支持

在提出申请之前,我已咨询了专业律师,了解到删除宾馆入住记录需要满足一定的法律条件,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,个人有权要求信息处理者对其个人信息进行处理,包括删除个人信息等,信息处理者在处理个人信息时,必须遵循合法、正当、必要的原则,保障个人信息的权益。

承诺与保证

我郑重承诺,若贵宾馆同意删除我的入住记录,我将严格遵守法律法规,不再涉及任何与此次入住相关的违法行为,我也将加强个人信息保护意识,避免类似问题再次发生。

尊敬的宾馆管理层,我深知您的工作繁忙,但请您理解我的诉求和困扰,作为一名求职者,我急需这份干净、无瑕疵的简历,我恳请贵宾馆能够依法删除我的宾馆入住记录,以维护我的个人隐私和职业声誉。

再次感谢您对我的关注和支持!期待您的回复!

此致

敬礼!

申请人:XXX 联系电话:XXXXXXXXXXX 申请日期:XXXX年XX月XX日

附件:

  1. 身份证复印件
  2. 旅馆业住宿登记表复印件
  3. 其他相关证明材料(如有)

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